延平校區(大新館)討論小間預約借用辦法說明
一、目的
為便利本校各級教職員生進行小組會議、師生輔導、課間休息及其他校內團體活動...等使用大新館內討論小間空間。以下為各學制身分教職員生借用資格與辦法說明。
二、借用資格
1. 教師：本校正式聘用之教師，或本學期在聘任之兼任教師。
2. 學生：本校正式註冊之在學學生，三人以上方可登記借用。
3. 職員：本校正式聘用之行政職員。
*畢業校友及校外人士：不開放預約與借用 (僅限在校師生使用)。
*先修學分班學員：無討論小間借用與使用權限 (視為校外身分)。
三、預約方法
採用網路預約，請透過數位學習中心網站場地預約服務系統。
登入個人帳號後進行線上預約申請，可預約兩週內時段。
1. 教師：使用推廣部 iCan 虛擬校園/日間部教師專區帳密登入系統進行預約。
2. 學生：使用推廣部 iCan 虛擬校園/日間部學生專區帳密登入系統進行預約。
3. 職員：使用推廣部 MyOffice 平台帳密登入系統進行預約。
注意事項
1. 教師帳號權限
o 教師帳號為英文字母T+教師編號，例如：教師編號B1234567，登入帳號為TB1234567。
o 教師帳號的預約權限是透過推廣部人事系統自動抓取授課資料來提供的。如果教師未曾於推廣部授課過，將無預約權限。經請示鈞長，為優先提供推廣部師生使用空間，將無法另開通無權限師長系統預約權限，還請見諒。
o 無權限師長可向系所辦提出需求，由系所辦來電延平櫃台協助借用。
o 系統早期僅開放法律系學生預約大新館討論小間。
o 非法律系學生若無預約權限，請嘗試登錄「資訊服務啟用」網頁，如仍無權限，則無法登記借用。
o 可諮詢利用建國館數位學習中心的討論小間，或諮詢日間部資訊處權限問題。
3. 日間部職員
o 無法透過系統登入預約討論室。
o 僅能來電延平服務櫃台提供職員編號及分機，服務人員將協助辦理借用。
四、借用方式流程
1. 網路申請：透過討論小間預約系統，登入個人帳號後線上申請借用。
2. 電話預約：為避免學生冒用師長名義借用，僅提供校內同仁（如系所辦公室）來電申請。請致電櫃台，並提供借用日期、時間、用途及聯絡人資訊。
3. 現場申請：現場申請僅限借用當時段可使用之空間，無法提前預約。如為學生借用，需三位學生同時到場並提供證件押證。
五、注意事項
1. 借用時段：討論小間開放時間為：(連續假期、選舉日、補班日等，另依本部公告為準。)
o 週一至週六：9:30 至 21:00
o 週 日：9:30 至 16:00
2. 借用時長：系統每日每次借用最長不得超過 3 小時，且每周最多可借用 10 小時。
3. 環境使用：借用者需愛護討論室內設備，使用後請恢復原狀。如需整理清潔，請通知櫃台。
4. 人數限制：每間討論室座位可容納 4 人，若人數過多或空間不敷使用時，無法提供借用，並禁止私自闖入空教室使用。
5. 禁止事項：
o 本部全館禁止開伙、家教及其他商業行為，並禁止在討論室內飲酒、使用非法軟體或觀看不當影片等行為。
o 嚴禁擅自使用未登記時段的空間或借名、盜用他人名義以長期租借的包場行為，以確保每人場地使用的公平。
6. 責任承擔：借用者需對借用期間的設備損壞或遺失負責，包括因不當使用電子設備所引起的違法行為責任。違反上述規約並不從勸導者，本部得收回、註銷使用者借用權限。
7. 取消政策：如需取消借用，請於借用的使用時段前自行至系統取消預約。
8. 特殊需求：討論室提供電腦設備，若有個人設備特殊轉接需求，請自行準備相關設備。額外轉接設備可於服務櫃台押證借用，但無法保證順利連接投影設備。
六、附則
如發生嚴重違規行為，服務人員與值班保全人員將有權逕行制止或解散違規行為者，或報請警察單位介入以維護校園安全。本辦法若有未盡事宜，本部保留隨時修訂或解釋之權利。
總務組 服務部