一、為確保學生個人資料正確性並維護學生權益，本校自114學年度起，固定於每年學期開始上課日起辦理個人資料確認作業。

二、本校進修學士班、二年制在職專班、碩士在職專班、紡織產業碩士專班、學士後多元專長學生於每學期開始上課日起登入iCAN5課輔系統時，系統將自動引導至「個人資料確認」頁面(如公告附件)。學生確認各項資料無誤並送出後，即完成個人資料確認程序。(資料如正確無需修正，亦請同學務必點選頁面最下方之【確認】鈕。)
路徑：課輔系統→教務服務→學籍資訊→修改學生基本資料，完成個人資料確認程序。

三、英文姓名為必填欄位，並將作為學位證書及各類證明文件之依據，請同學務必確認與護照一致並謹慎填寫。

四、為避免每學期學位證書製作作業啟動後，同學再行更改英文姓名導致資料不一致，每年6月畢業生最遲請於4月30日前、1月畢業生最遲請於前一年11月30日前，至iCAN5課輔系統維護及確認英文姓名，請畢業生務必於前述時間完成個人資料確認程序。
證書領取時如遇證書資訊與實際個人資料不符，將依遺失補發程序辦理；補發之證明書除註記證書遺失外，申請人另需支付製作工本費。

五、如遇中文姓名或出生年月日等無法自行修改之資料有誤，請填寫【更正學籍資料申請表】並攜帶護照、居留證等相關證件至建國或延平分部服務櫃台辦理。